GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTO

Eliminação do risco sobre os documentos que estão “soltos” nos computadores e redes.

• Redução de custos com papel e cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede. 
• Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos.
• Aumento da produtividade dos recursos humano.
• Aproveitamento de espaço físico.
• Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos.
• Ilimitadas possibilidades para indexação e localização de documentos.
• Integração com outros sistemas e tecnologias.
• Melhor atendimento ao cliente interno e externo. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas.
• Tecnologia viabilizadora de outras como ERP e CRM.
• Inserção da empresa no universo da certificação digital.
• Atribuir fé pública aos documentos eletrônicos digitais e digitalizados. 

SEUS DOCUMENTOS EM QUALQUER LUGAR

• Sem limite de transferência.
• Sincronização de arquivos off-line.
• Consulta em qualquer lugar a qualquer hora.
• E-mail Monitorado (Compartilhamento Seguro).
• Compatível com Windows, Linux e Mac.

• Indexação automática
• Visualização rápida para arquivos Office e PDF
• Documentos Off-line - Trabalhe sem conexão a internet
• Controle de edição, revisão e aprovação de documentos

• Completa auditoria das operações.
• Identificação, proteção, retenção e disposição dos logs.
• Transmissão com criptografia de dados.
• Todos os arquivos armazenados são criptografados

• Pesquisa por qualquer palavra no documento (FULL TEXT);
• Visualização rápida para documentos do Office (Word, Excel, Power Point) e PDF;
• Exportação dos índices para Excel;
• Inclusão de comentários;
• Pesquisa avançada;
• E-mail Monitorado (Compartilhamento);
• Seleção e acesso rápido aos documentos favoritos;

• Auditoria e rastreabilidade completa de todas as ações;
• Controle total de acessos e restrições por IP, dia e horário;
• Criação, edição e total controle do perfil de acesso;
• Login exclusivo por Certificado Digital;
• Controle de elaboração, revisão e aprovação de documentos;
• Segmentação de acesso e restrições por qualquer índice, inclusive Centro de Custo;
• Todos os arquivos são criptografados para storage;
• Transmissão de dados com criptografia.